Ejercicio 10

Objetivo. Aplicar las diversas herramientas utilizadas en ejercicios anteriores, aprender a utilizar nuevas, así como la creación de gráficos en base a datos generados

 

  1. Guarda éste Ejercicio: Control 1G.xlsx (15502) para que puedas trabajar sobre él
  2. Selecciona desde la celda A4 hasta la G4 y dale el siguiente formato:
  •     Negritas
  •     Centrar la Alineación Horizontal y Vertical
  •     Fuente Arial Black, tamaño 12, color azul marino. Palomea la opción Reducir hasta ajustar que está en la pestaña de Alineación en la sección de Control del Texto y observa los cambios en las celdas
  1. Todas la calificaciones del 1er, 2o, 3er Parcial y la Calificación Final, reduce sus decimales a 0 para que que redondee la calificación y solo se vean enteros. Observa los cambios
  2. Calcula Los promedios en base a Fórmula que tú debes de teclear en cada celda y no en base a la función Promedio, el promedio sólo debe mostrar 2 decimales. Un promedio se calcula sumando todas las calificaciones y después ése resultado se divide entre el número de calificaciones

NOTA. Cada vez que vas a introducir una fórmula, tienes que poner el signo =  y posteriormente introduces tu fórmula como si lo hicieras en la calculadora científica

  1. Ahora vas a volver a utilizar la función SI, así como lo hiciste en el ejercicio anterior:
  •     Si tu promedio es menor a 6 
  •     Entonces tu Calificación Final es 5, no importanto el promedio que tengas, debido a que no se puede registrar ninguna calificación menor a 5 
  •     De lo contrario, es decir, si tu calificación en mayor a 6, entonces te debe dejar tu calificación real pero sin decimales  
  1. Centra la Calificación Final y ponla en negritas. Selecciona todas las calificaciones aprobatorias y cambia el fondo a color verde  y aquellas que tengan 5 cambia el fondo a color rojo y letra color blanco.
  2. Si te fijas la lista está desordenada, por lo tanto hay que ordenarla en forma Ascendente (A-Z). Para eso tienes que utilizar la Herramienta Ordenar y filtrar que está en la sección de Modificar
  3. Selecciona todos los datos, menos los Número de Lista (desde la celda B6 hasta la G53) y haz clic en el triángulo de la Herramienta Ordenar y filtrar y luego selecciona la opción de Ordenar de A a Z. Observa como todo se ordena y sigue respetando las calificaciones (datos) correspondientes a cada uno

  1. Calcula el promedio de cada parcial en base a la función Promedio. Debe mostrarse en la celda que está abajo de la última calificación de cada parcial (en la celda C54, D54, E54, F54 y G54).  En la celda B54 agrega la palabra Promedios, céntrala y ponla en negritas.  Agrega sus respectivos bordes gruesos.
  2. Elimina la final que está entre los títulos y los datos, es decir elimina la fila 5. Para eliminar una fila tienes que seleccionar el número de la fila que vayas a quitar, clic derecho Eliminar y automáticamente todo lo sube y acomoda. Observa
  3. Ahora vas a graficar las calificaciones del 1er, 2o y 3er Parcial y el Promedio en esa misma Hoja. Selecciona todas la calificaciones y los promedios (desde la celda C4 hasta la F52), te vas al Menú Insertar, clic en el Gráfico Columna y selecciona Columna agrupada en 2D

  1. Cuando selecciones el tipo de gráfico, te lo pone encima de lo datos, por lo tanto arrástra el gráfico hacia abajo de la tabla y hazlo más grande para que puedas apreciar la Gráfica que se generó con todos esos datos.

  1. Estando la gráfica seleccionada, escoge el Estilo de Diseño que más te guste y algún Diseño de gráfico. Cambia el Título del Gráfico por: Gráfica de todas las Calificaciones Parciales
  2. Selecciona el área del Gráfico que tiene los números de lista, clic derecho y selecciona la opción Seleccionar datos

te muestra la siguiente ventana: , dónde tienes que dar clic en la opción Editar Etiquetas del Eje Horizontal (categoría):

Ahora  vas a seleccionar todos los nombre de los alumnos desde el primero hasta el último y luego clic en Aceptar y te regresa a ésta pantalla y Aceptar. On}bserva los cambios en tú gráfico haciéndolo más grande

El gráfico debe verse más o menos así, aunque los resultados pueden variar dependiendo del Estilo y Diseño de Gráfico que hayas elegido en pasos anteriores:

  1. Vas a crear  un nuevo gráfico pero lo vas a colocar en otra Hoja. Selecciona todas las calificaciones Finales, inserta un gráfico Circular de cualquier forma. Se agrega automáticamente el menú Diseño, ahí tienes que seleccionar la opción Mover el gráfico:

y selecciona la opción Hoja Nueva y Aceptar:

  1. Camb ia el Título por Promedio de Calificaciones por Alumno
  2. Cambia los números de Lista por los Nombre de los alumnos
  3. Cambia el nombre de la Hoja por Gráfico2Cal

  1. Regrésate a la Hoja Base para crear un gráfico en otra Hoja, pero ahora los datos van a ser los promedios generales, son los que se encuentran en las celdas de hasta abajo. En el Eje Horizontal (X) debe aparecer las Leyendas de 1erParcial, 2oParcial, 3erParcial, Promedio y CalifFinal. El resultado Final es similar a ésta imagen:

  1. Finalmente copia la Hoja Base antes de la Hoja2, cambiale el nombre a MiPromedio y elimina todos los datos excepto los tuyos. En esa hoja vas a eliminar todas las filas, menos la que tenga tus datos